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Para fechar uma parceria de negócios, compra de equipamentos ou aquisições de empresas o contrato é o principal documento nesse processo, principalmente para as companhias que operam diretamente no segmente de B2B. Segundo o levantamento feito pela ANGC (Associação Nacional de Gestores de Contratações), 75% das empresas não usam métodos de gestão de contratos e 63% fazem do e-mail sua ferramenta de trabalho nessa questão.

“As empresas estão propensas ao erro e à desorganização utilizando o e-mail para fechar qualquer tipo de negócio. Além disso, esse ambiente não proporciona a segurança necessária para gerir as complexidades dos acordos”, opina Victor Rizzo, diretor de Negócios da e-Xyon. Para ele, a gestão de contratos é baseada em três pilares: sistema de gerenciamento, processos e qualidade dos dados.

Controle de prazos e riscos durante a contratação, integração das diversas áreas envolvidas e acordos de níveis de serviço são alguns desafios enfrentados pelos gestores na hora do fechamento do contrato. Com isso, a companhia está lançando a nova versão da ferramenta e-Xyon Gestão de Contrato que tem como objetivo auxiliar as empresas no desempenho da contratação de produtos e serviços.

Entre os benefícios da ferramenta, Rizzo destaca a garantia da veracidade do fluxo de informação, desde as primeiras negociações até o contrato pronto ou renovado. “Ao controlar a reciprocidade das responsabilidades e as entregas do que foi acordado, automaticamente as companhias reduzem os riscos contratuais”.

De acordo com o executivo, o mercado brasileiro ainda está passando por um processo de amadurecimento dessa gestão contratual. “Ofertamos essa solução há cinco anos. Naquela época era muito complicado conscientizar as empresas sobre a complexidade que domina o contrato. Hoje elas já entendem que precisam melhorar seu desempenho e otimizar os processos, mas ainda não temos o índice de maturidade desejado”.

O aumento da demanda essa ferramenta cresce na medida em que as empresas despertam o interesse e a necessidade por um sistema de gerenciamento. Com isso, a companhia vem ofertando a solução trabalhada na web com integração e segurança. A entrega é feita no modelo SaaS, o que não exige investimentos iniciais.

 A estratégia da companhia, que vem crescendo de 30 a 40% ano a ano, é oferecer a solução para todos os nichos de mercado, principalmente nas empresas que possuem alto volume de contratos como os setores varejista e financeiro. A meta atual é crescer de 50 a 60% nos próximos anos.

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